Software para Gestão de Documentos

Diga adeus às planilhas manuais e seja bem-vindo à gestão de documentos efetiva!

Reduza custos, impulsione a eficácia e garanta a segurança das informações: O Software para Gestão de Documentos definitivo para revolucionar sua empresa! 

Implantação com Auditores líderes
Em compliance com a Norma ISO:9001
Segurança da informação de alto nível

A gestão de documentos efetiva deve considerar alguns pilares para garantir a segurança da informação

Rastreabilidade
O quanto aquela informação é rastreável e o quanto de controle você tem em relação a ela
Disponibilidade
A informação deve estar disponível a nível suficiente para o acesso adequado, em tempo oportuno
Integridade
A informação estar protegida suficientemente com a integridade garantida, ou seja, livre de alterações indevidas
Confidencialidade
Acessível apenas por quem tem permissão, protegida de uso indevido
Privacidade
Com políticas e controles suficientes para garantir o uso adequado da informação e seu tratamento

Empresas que negligenciam esses pilares em sua Gestão de Documentos estão expostas à riscos de prejuízos

Com o Qualiex, o melhor Software para gestão de documentos, você garante o controle efetivo de documentos e mitiga muitos riscos que tornam sua empresa vulnerável à adequação à normas, requisitos de clientes e regulamentações legais. Além disso, riscos reputacionais, de conhecimento organizacional e até financeiros.

Controles que NÃO te preocupam quando você usa Qualiex, o melhor Software para gestão de documentos!

Diga adeus à falta de atualização do número de revisão do documento no cabeçalho e rodapé

Com o Qualiex, a atualização do cabeçalho e rodapé é automática, e você não precisa mais se preocupar com a atualização dessa informação no documento. Não só essa informação, mas você pode utilizar mais de 20 tags para que seu documento seja atualizado automaticamente.

O que mais você ganha ao usar o Qualiex Documentos

Com os controles do Qualiex, você terá a garantia que seus colaboradores acessam sempre a última versão do documento

Controle as permissões de acesso de forma fácil e segura

Você não vai precisar mais ter conflitos com a TI para fazer o controle de acesso. No Qualiex essa é uma atividade simples, que os administradores do sistema poderão executar

Armazenamento de documentos é ilimitado

No Qualiex, você não precisa se preocupar com a quantidade de documentos que estarão no sistema. Nosso objetivo é garantir que todas suas informações estejam controladas devidamente

Faça o controle de pendências relacionadas a documentos, fluxos de revisão, confirmações de leitura e muito mais. As dashboards oferecem informações completas que auxiliarão você na gestão eficaz das informações documentadas

Relatórios de todas as informações que precisa

No Qualiex há vários relatórios padrão que já te ajudam na gestão: lista mestra, documentos obsoletos, confirmação de leitura, pendências, etc. Se esses não forem suficientes, ainda podemos criar novos relatórios para você!

Economize dinheiro e aumente a eficácia

Com nosso software, você reduz custos com impressões, armazenamento e evita extravios que resultam em despesas adicionais para reemitir documentos. Além disso, evita o retrabalho e atividades manuais que não agregam valor

Chega de enlouquecer com trocas de e-mail para garantir que o fluxo de revisão de documentos aconteça!

De uma maneira simples e automática, o Qualiex Documentos irá avisar todos os envolvidos no fluxo de revisão que você configurou. O fluxo acontecerá de maneira fluída e você terá a rastreabilidade de tudo o que aconteceu.

Gestão de documentos adequada às melhores práticas mundiais

Completamente adequado a normas ISO, ONA, RNs, RDCs, ANVISA e outros órgãos regulamentares e requisitos legais.

Rastreabilidade do começo ao fim

Tenha histórico de tudo o que aconteceu com os documentos e tenha clareza do status atual de todos os documentos da sua organização.

A má organização é uma causa comum da perda de tempo.

Depoimentos de nossos clientes satisfeitos

O que nossos clientes estão dizendo

Avaliações de clientes que confiam no Qualiex para impulsionar sua gestão de qualidade e compliance. Leia os depoimentos e descubra como o Qualiex tem transformado empresas em diversos setores.

O Qualiex é um sistema em que você nunca vai se sentir desamparado, porque sempre terá ajuda dos profissionais da ForLogic.

Débora da Silva Assistente da Qualidade

A ForLogic não é apenas uma fornecedora de software, mas também um parceiro estratégico que se preocupa genuinamente com o sucesso de seus clientes

Carlos A. Aguiar Sócio diretor

A própria implantação do Qualiex nos trouxe um ganho ao conseguir otimizar a base de documentos e, a partir disso, conseguir controlar tudo.

Paulo Souza Administrador e Gerente de Qualidade

O maior dos critérios para escolha do Qualiex foi a usabilidade do sistema, que é muito boa e entrega tudo o que a gente precisa para nosso sistema de gestão.

Prevent Senior - Logo
César Ferreira Coordenador da Qualidade

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Preencha o formulário, nós ligaremos para você!

Solicite uma demonstração guiada com os exemplos da sua empresa e nossos especialistas se empenharão em entender como o Qualiex pode ajudar você a ter um controle mais efetivo do seu Sistema de Gestão.

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Política de Privacidade*

FAQ - Perguntas Frequentes

Você pode aumentar seu plano, diminuir ou cancelar quando quiser. Nós acreditamos que os nossos clientes são fidelizados por que gostam dos nossos serviços e obtém resultados com eles, por isto, não trabalhos com fidelidade nos contratos. Desta forma, nossos clientes poderão cancelar o serviço conosco a qualquer momento, sem ônus algum, salvo existência de débitos referente a mensalidades ou serviços não pagos.

Não limitamos o espaço de armazenamento. Nós sabemos o quanto os documentos, fotos, evidências são importantes para as organizações, por isto, não limitamos o espaço de armazenamento, mas o envio diário é de até 1000 MB. ​

Sim. O Qualiex tem APIs de integração que viabilizam várias conexões. Converse com nossos especialistas para ter maior clareza de como isso pode ser aplicado na sua realidade.

Por mensalidade. Como um serviço SaaS (Software as a Service), ao contratar o Qualiex você paga pelo serviço mensalmente e pode cancelar quando quiser, sem burocracias ou carência por contrato.

O Qualiex é hospedado no datacenter da Microsoft Azure, considerado um dos mais seguros do mercado, com redundâncias e backups em diversos lugares do mundo. Além disso, a ForLogic é certificada ISO 9001 (Sistemas de Gestão da Qualidade), ISO 27001 (Segurança da informação) e ISO 27701 (Privacidade de dados pessoais). Isso significa que nosso processo de desenvolvimento foi construído com base em boas práticas, políticas e controles de segurança que torna tudo rastreável e evita que problemas de segurança aconteçam.

Sim. O Qualiex já atende várias empresas que buscam centralizar a gestão de toda sua estrutura de negócio no Brasil e no mundo. Converse com um especialista para entender como isso se aplica a sua realidade.

Sim. Sabemos que grandes empresas têm necessidades diferentes, por isso temos soluções específicas para esse tipo de negócio. Converse com um dos especialistas para entender como o Qualiex pode ajudar sua empresa.

Pequenas empresas podem contratar o Qualiex, mas temos um produto específico para empresas pequenas, o Qualitfy. Ele usa a mesma tecnologia Qualiex com recursos ideias para pequenas empresas e um custo adequado à empresas que estão em fase de evolução. Conheça agora: Qualitfy.

Sim. Se você está saindo das planilhas, ou até de outro software, fale com um especialista Qualiex para entendermos sua realidade e então desenharmos um plano para que suas informações estejam no Qualiex o quanto antes.

Sim. Dentro do Qualiex você vai encontrar várias formas de associar iniciativas da sua organização, como por exemplo, vincular indicadores à não conformidades, fluxos de processos à riscos, reuniões à planos de ação, itens de auditoria à não conformidades e muitas outras. Converse com um especialista para saber como isso pode ser aplicado na sua realidade.