Qualiex | Software para Gestão da Qualidade

FORLOGIC OCORRÊNCIAS

Gestão de NCs e Ocorrências

Saiba o que está acontecendo com as não conformidades de maneira ágil e automatizada

Garanta a efetividade das suas tratativas com a ferramenta certa

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Conduza o processo de não conformidades de maneira efetiva com base no PDCA

Facilite e padronize o cadastro da Não Conformidade

Tenha critérios pré-definidos ao registrando informações relevantes com base no 5w2h possibilitando a descrição completa das ocorrências, sejam não conformidades ou oportunidades de melhoria.

Avalie a eficácia das ações

Estabeleça prazo específico para formalizar a eficácia das ações registrando um parecer sobre como as mudanças impactaram o sistema de gestão. Tenha a rastreabilidade de tudo o que aconteceu durante o processo.

Use ferramentas da qualidade para analisar causas

Defina ferramentas para serem usadas na análise de causa como 5 porquês, Diagrama de Árvore e Diagrama de Ishikawa, estimulando o time a chegar a raiz do problema para o tratamento mais efetivo.

Padronize e divulgue as mudanças

Formalize as mudanças registrando como as padronizações foram feitas e divulgue as ocorrências de maneira automática para todos os envolvidos no processo de tratamento da não conformidade.

Elabore e implemente planos de ação assertivos

Estabeleça ações atribuindo responsáveis e formalizando datas de início e término das atividades. Os envolvidos receberão notificações automáticas e em tempo real e você conseguirá atuar nas ações atrasadas.

Tenha o relatório completo da NC automaticamente

Obtenha as informações organizadas com tudo o que aconteceu na ocorrência assim como todas as evidências associadas.

PROMOVA O COMPROMETIMENTO NA EXECUÇÃO DAS AÇÕES

Com um processo claro, informações centralizadas, organizadas e notificações automáticas em tempo real, os envolvidos não terão mais desculpas para deixar de executar as ações

Acompanhe VISUALMENTE o que acontece com as Não Conformidades da sua organização
FUNCIONALIDADES QUE SIMPLIFICAM O TRABALHO
  • Organize a aprovação de ocorrências
  • Classifique ocorrências por tipo e categorias
  • Associe o cliente ao registo de ocorrência
  • Estabeleça prazos por etapa da NC
  • Defina responsáveis por etapa da ocorrência
  • Classifique causas e monitore reincidências
  • Registre incidências de ocorrências
  • Automatize as notificações
  • Tenha a sinalização de atrasos
  • Atribua responsabilidades
  • Gere relatórios facilmente
  • Faça uma gestão visual
DECISÕES ÁGEIS

Com o processo estruturado na BASE ÚNICA do QUALIEX OCORRÊNCIAS é possível ASSOCIAR ocorrências recorrentes, fazendo um tratamento assertivo da causa raiz sem sobrecarregar as pessoas

Use o diagrama de pareto para tomar decisões sobre a Prioridade das ocorrências por tipo, categoria, etapa, local ou responsável

VISUALIZE as principais causas e ACOMPANHE os prazos das ações corretivas de forma ágil com gráficos dinâmicos
Facilite o registro e acompanhamento das não conformidades com O APLICATIVO MOBILE do Qualiex Ocorrências
QUALIEX OCORRÊNCIAS

• REGISTRE ocorrências em qualquer hora ou local, até mesmo se estiver OFF-LINE
• Registre todas as evidências necessárias tirando fotos, gravando vídeos e áudios assim que identificar uma ocorrência

Tenha uma gestão centralizada de TODAS ações registradas no Qualiex com o aplicativo mobile MINHAS AÇÕES
QUALIEX MINHAS AÇÕES

• Acompanhe quantidade de ações executadas por mês
• Faça o report de andamento e custos de ações facilmente
• Anexe fotos, audios ou vídeos à ações

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