Organize manuals, certificates, reports, and records in one place, with full traceability and quick access. Reduce risks, avoid outdated versions, and meet regulatory requirements with ease.
All quality and safety processes in a single solution
Keep all versions of documents stored in an organized manner, with complete change history and comparisons. Ensure that all users always have access to the correct and updated version.
Implement automated approval workflows with electronic records of revisions, approvals, and signatures. Increase the security and traceability of critical documents, reducing risks and rework.
Define who can view, edit, or approve each document, by area, role, or level of responsibility. Ensure confidentiality and compliance with quality and safety standards.
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Define who can view, edit, or approve each document, by area, role, or level of responsibility. Ensure confidentiality and compliance with quality and safety standards.
Qualiex integrates information from all modules, transforming scattered data into a single, strategic view.
With intelligent dashboards in the Analysis module, you can identify patterns, behaviors, and relationships in your QMS, helping you predict failures, anticipate risks, and prioritize what really matters.
With the Analysis module, you can see how each part of quality connects and influences each other. influences and transforms the company's performance, all with the simplicity and robustness of Qualiex.
With Qualiex, your company gains total control, reduces risks, and ensures compliance with standards, customers, and legislation. Protect your reputation, preserve organizational knowledge, and avoid financial impacts.
Qualiex is a system in which you will never feel helpless, because you will always have the help of ForLogic's professionals.
For me, the real gains we've made with Qualiex have been spectacular. With real data, we can make more accurate analyses.
The very implementation of Qualiex brought us a gain by being able to optimize the document base and, from that, control everything.
The main criterion for choosing Qualiex was the usability of the system, which is very good and delivers everything we need for our management system.
Gestão de documentos é o conjunto de práticas utilizadas para criar, organizar, controlar, armazenar, distribuir e manter documentos ao longo de todo o seu ciclo de vida. O objetivo é garantir que as informações estejam atualizadas, acessíveis para as pessoas certas e protegidas contra perdas ou alterações indevidas. Uma gestão de documentos eficiente reduz retrabalho, aumenta a conformidade com normas e auditorias e contribui para a padronização dos processos da organização.
Para controlar documentos conforme a ISO 9001, a organização deve garantir que as informações documentadas sejam aprovadas antes da publicação, revisadas quando necessário, identificadas adequadamente, protegidas contra alterações indevidas e disponibilizadas para as pessoas certas. Utilizar um software de gestão de documentos facilita esse processo ao centralizar arquivos, controlar revisões, registrar aprovações e manter um histórico completo das alterações realizadas.
Embora os termos sejam frequentemente utilizados como sinônimos, eles possuem diferenças importantes. A Gestão Eletrônica de Documentos (GED) está focada principalmente no armazenamento, organização e recuperação de arquivos digitais. Já a gestão de documentos possui uma abordagem mais ampla, envolvendo também o controle de versões, fluxos de aprovação, distribuição, rastreabilidade, retenção e conformidade dos documentos ao longo de todo o seu ciclo de vida. Na prática, uma solução completa de gestão de documentos normalmente incorpora funcionalidades de GED.
A gestão eletrônica de documentos ajuda a reduzir retrabalho, aumentar a segurança das informações, melhorar a conformidade com normas e auditorias, agilizar aprovações, preservar o conhecimento organizacional e garantir acesso rápido aos documentos necessários para a operação.
A melhor forma de evitar documentos desatualizados é adotar um processo estruturado de controle documental. Isso inclui definir responsáveis pelas revisões, estabelecer fluxos de aprovação, controlar versões e garantir que apenas a versão vigente esteja disponível para consulta. Com um sistema de gestão de documentos, os colaboradores acessam sempre a versão mais recente, reduzindo riscos operacionais e não conformidades.
A rastreabilidade documental é obtida por meio do registro de todas as ações realizadas em cada documento, incluindo criação, revisões, aprovações, publicações e acessos. Durante auditorias, essas informações permitem comprovar quem realizou cada alteração, quando ela ocorreu e qual versão estava vigente em determinado período. Isso aumenta a transparência dos processos e facilita a demonstração de conformidade com normas e requisitos regulatórios.
Um software de gestão de documentos é uma solução que centraliza, organiza, controla e rastreia documentos corporativos em um único ambiente digital. Com ele, é possível controlar versões, definir permissões de acesso, automatizar fluxos de aprovação e garantir que os colaboradores utilizem sempre os documentos atualizados.
O Qualiex mantém um histórico completo das alterações realizadas em cada documento. Sempre que uma nova revisão é publicada, as versões anteriores permanecem registradas para consulta e rastreabilidade, garantindo mais segurança e conformidade para o sistema de gestão.
Sim. O módulo de Gestão de Documentos do Qualiex auxilia empresas no controle de informações documentadas exigidas pela ISO 9001 e outras normas de gestão. A plataforma facilita o controle de revisões, aprovações, distribuição, acesso e retenção de documentos.
Sim. O Qualiex permite criar fluxos de revisão e aprovação digital, definindo responsáveis, prazos e etapas de validação. Dessa forma, a empresa reduz trocas de e-mails, evita atrasos e mantém um processo padronizado para gestão documental.
O sistema pode ser utilizado para controlar procedimentos, instruções de trabalho, manuais, políticas, formulários, registros, certificados, relatórios técnicos, POPs e diversos outros documentos relacionados à gestão da qualidade e aos processos organizacionais.
O Qualiex permite configurar permissões específicas por usuário, cargo, equipe ou área. Assim, cada colaborador acessa apenas os documentos necessários para sua função, garantindo mais segurança, confidencialidade e conformidade com requisitos regulatórios.
Sim. Todas as movimentações ficam registradas no sistema, incluindo revisões, aprovações, alterações e acessos. Isso garante rastreabilidade completa dos documentos e facilita auditorias internas e externas.
Sim. O sistema centraliza os documentos em um único ambiente, eliminando problemas comuns de planilhas, servidores locais e pastas compartilhadas, como versões duplicadas, perda de arquivos e falta de controle sobre alterações.
