Organice manuales, certificados, informes e historiales en un solo lugar, con total trazabilidad y acceso rápido. Reduzca los riesgos, evite versiones desactualizadas y cumpla fácilmente con los requisitos normativos.
Todos los procesos de calidad y seguridad en una única solución
Mantenga todas las versiones de los documentos almacenadas de forma organizada, con historial completo de cambios y comparativas. Asegúrese de que todos los usuarios tengan siempre acceso a la versión correcta y actualizada.
Implemente flujos de aprobación automatizados, con registros electrónicos de revisiones, aprobaciones y firmas. Aumente la seguridad y la trazabilidad de los documentos críticos, reduciendo los riesgos y el trabajo repetido.
Defina quién puede ver, editar o aprobar cada documento, por área, función o nivel de responsabilidad. Garantice la confidencialidad y el cumplimiento de las normas de calidad y seguridad.
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Defina quién puede ver, editar o aprobar cada documento, por área, función o nivel de responsabilidad. Garantice la confidencialidad y el cumplimiento de las normas de calidad y seguridad.
Qualiex integra información de todos los módulos, transformando datos dispersos en una visión única y estratégica.
Con los paneles inteligentes del módulo Análisis, puede identificar patrones, comportamientos y relaciones en su SGQ, lo que le ayuda a predecir fallos, anticipar riesgos y priorizar lo que realmente importa.
Con el módulo de Análisis, usted puede ver cómo cada parte de la calidad se conecta, influye y transforma el rendimiento de la empresa, todo ello con la simplicidad y solidez de Qualiex.
Con Qualiex, su empresa obtiene un control total, reduce los riesgos y garantiza el cumplimiento de las normas, los clientes y la legislación. Proteja su reputación, preserve el conocimiento organizacional y evite impactos financieros.
Qualiex es un sistema en el que nunca se sentirá desamparado, porque siempre contará con la ayuda de los profesionales de ForLogic.
Para mí, los beneficios reales que hemos obtenido con Qualiex han sido espectaculares. Con datos reales, hemos podido hacer análisis más precisos.
La propia implantación de Qualiex nos aportó una ganancia al poder optimizar la base documental y, a partir de ahí, controlarlo todo.
El principal criterio para elegir Qualiex fue la facilidad de uso del sistema, que es muy buena y ofrece todo lo que necesitamos para nuestro sistema de gestión.
Gestão de documentos é o conjunto de práticas utilizadas para criar, organizar, controlar, armazenar, distribuir e manter documentos ao longo de todo o seu ciclo de vida. O objetivo é garantir que as informações estejam atualizadas, acessíveis para as pessoas certas e protegidas contra perdas ou alterações indevidas. Uma gestão de documentos eficiente reduz retrabalho, aumenta a conformidade com normas e auditorias e contribui para a padronização dos processos da organização.
Para controlar documentos conforme a ISO 9001, a organização deve garantir que as informações documentadas sejam aprovadas antes da publicação, revisadas quando necessário, identificadas adequadamente, protegidas contra alterações indevidas e disponibilizadas para as pessoas certas. Utilizar um software de gestão de documentos facilita esse processo ao centralizar arquivos, controlar revisões, registrar aprovações e manter um histórico completo das alterações realizadas.
Embora os termos sejam frequentemente utilizados como sinônimos, eles possuem diferenças importantes. A Gestão Eletrônica de Documentos (GED) está focada principalmente no armazenamento, organização e recuperação de arquivos digitais. Já a gestão de documentos possui uma abordagem mais ampla, envolvendo também o controle de versões, fluxos de aprovação, distribuição, rastreabilidade, retenção e conformidade dos documentos ao longo de todo o seu ciclo de vida. Na prática, uma solução completa de gestão de documentos normalmente incorpora funcionalidades de GED.
A gestão eletrônica de documentos ajuda a reduzir retrabalho, aumentar a segurança das informações, melhorar a conformidade com normas e auditorias, agilizar aprovações, preservar o conhecimento organizacional e garantir acesso rápido aos documentos necessários para a operação.
A melhor forma de evitar documentos desatualizados é adotar um processo estruturado de controle documental. Isso inclui definir responsáveis pelas revisões, estabelecer fluxos de aprovação, controlar versões e garantir que apenas a versão vigente esteja disponível para consulta. Com um sistema de gestão de documentos, os colaboradores acessam sempre a versão mais recente, reduzindo riscos operacionais e não conformidades.
A rastreabilidade documental é obtida por meio do registro de todas as ações realizadas em cada documento, incluindo criação, revisões, aprovações, publicações e acessos. Durante auditorias, essas informações permitem comprovar quem realizou cada alteração, quando ela ocorreu e qual versão estava vigente em determinado período. Isso aumenta a transparência dos processos e facilita a demonstração de conformidade com normas e requisitos regulatórios.
Um software de gestão de documentos é uma solução que centraliza, organiza, controla e rastreia documentos corporativos em um único ambiente digital. Com ele, é possível controlar versões, definir permissões de acesso, automatizar fluxos de aprovação e garantir que os colaboradores utilizem sempre os documentos atualizados.
O Qualiex mantém um histórico completo das alterações realizadas em cada documento. Sempre que uma nova revisão é publicada, as versões anteriores permanecem registradas para consulta e rastreabilidade, garantindo mais segurança e conformidade para o sistema de gestão.
Sim. O módulo de Gestão de Documentos do Qualiex auxilia empresas no controle de informações documentadas exigidas pela ISO 9001 e outras normas de gestão. A plataforma facilita o controle de revisões, aprovações, distribuição, acesso e retenção de documentos.
Sim. O Qualiex permite criar fluxos de revisão e aprovação digital, definindo responsáveis, prazos e etapas de validação. Dessa forma, a empresa reduz trocas de e-mails, evita atrasos e mantém um processo padronizado para gestão documental.
O sistema pode ser utilizado para controlar procedimentos, instruções de trabalho, manuais, políticas, formulários, registros, certificados, relatórios técnicos, POPs e diversos outros documentos relacionados à gestão da qualidade e aos processos organizacionais.
O Qualiex permite configurar permissões específicas por usuário, cargo, equipe ou área. Assim, cada colaborador acessa apenas os documentos necessários para sua função, garantindo mais segurança, confidencialidade e conformidade com requisitos regulatórios.
Sim. Todas as movimentações ficam registradas no sistema, incluindo revisões, aprovações, alterações e acessos. Isso garante rastreabilidade completa dos documentos e facilita auditorias internas e externas.
Sim. O sistema centraliza os documentos em um único ambiente, eliminando problemas comuns de planilhas, servidores locais e pastas compartilhadas, como versões duplicadas, perda de arquivos e falta de controle sobre alterações.
