¡Hable con un especialista! ¡Rellene los campos siguientes!
          

Software de gestión de documentos

Diga adiós a las hojas de cálculo manuales y dé la bienvenida a una gestión documental eficaz.

Reduzca costes, aumente la eficacia y garantice la seguridad de la información: El software de gestión documental definitivo para revolucionar su empresa.   

Aplicación con auditores principales
De conformidad con la norma ISO:9001
Seguridad de la información de alto nivel

Una gestión documental eficaz debe tener en cuenta algunos pilares para garantizar la seguridad de la información

Trazabilidad
La trazabilidad de la información y el control que se tiene sobre ella.
Disponibilidad
La información debe estar disponible a un nivel suficiente para un acceso adecuado y en el momento oportuno.
Integridad
La información está suficientemente protegida con garantía de integridad, es decir, libre de alteraciones indebidas.
Confidencialidad
Accesible sólo para aquellos con permiso, protegido contra el uso indebido
Privacidad
Con políticas y controles suficientes para garantizar el uso adecuado de la información y su tratamiento

Las empresas que descuidan estos pilares en su Gestión Documental se exponen a riesgos de pérdidas

Con Qualiex, el mejor software de gestión documental, puede garantizar un control eficaz de los documentos y mitigar muchos riesgos que hacen que su empresa sea vulnerable al cumplimiento de las normas, los requisitos de los clientes y las disposiciones legales. Además, riesgos reputacionales, de conocimiento de la organización e incluso financieros.

Controles que NO le preocupan cuando utiliza Qualiex, ¡el mejor software de gestión documental!

Diga adiós a no actualizar el número de revisión del documento en la cabecera y el pie de página

Con Qualiex, la actualización del encabezado y el pie de página es automática, y ya no tendrá que preocuparse de actualizar esta información en el documento. Y no sólo esta información, sino que puede utilizar más de 20 etiquetas para que el documento se actualice automáticamente.

¿Qué más obtiene al utilizar Qualiex Documents?

Con los controles de Qualiex, puede estar seguro de que sus empleados siempre tienen acceso a la última versión del documento.

Controle los permisos de acceso de forma fácil y segura

Ya no tendrá que lidiar con conflictos con TI cuando se trate del control de acceso. En Qualiex, se trata de una actividad sencilla que pueden realizar los administradores del sistema.

Almacenamiento ilimitado de documentos

En Qualiex, no tiene que preocuparse de cuántos documentos hay en el sistema. Nuestro objetivo es garantizar que toda su información esté debidamente controlada.

Realice un seguimiento de los documentos pendientes, los flujos de revisión, las confirmaciones de lectura y mucho más. Los cuadros de mando ofrecen información exhaustiva para ayudarle a gestionar eficazmente la información documentada

Informes con toda la información que necesita

En Qualiex existen varios informes estándar que ya le ayudan en la gestión: lista maestra, documentos obsoletos, confirmación de lectura, atrasos, etc. Si no son suficientes, podemos crear nuevos informes para usted.

Ahorrar dinero y aumentar la eficacia

Con nuestro software, puede reducir los costes de impresión y almacenamiento y evitar extravíos que generan costes adicionales por la reemisión de documentos. Además, evitará repeticiones y actividades manuales que no aportan valor añadido.

Se acabaron los intercambios de correos electrónicos para garantizar el flujo de revisión de documentos.

De forma sencilla y automática, Qualiex Documents notificará a todos los implicados en el flujo de revisión que haya establecido. El flujo se desarrollará sin problemas y tendrá trazabilidad de todo lo ocurrido.

Gestión de documentos conforme a las mejores prácticas mundiales

Total conformidad con las normas ISO, ONA, RN, RDC, ANVISA y otros organismos reguladores y requisitos legales.

Trazabilidad de principio a fin

Lleve un registro de todo lo que ha ocurrido con los documentos y tenga claro el estado actual de todos los documentos de su organización.

La mala organización es una causa común de pérdida de tiempo.

Testimonios de nuestros clientes satisfechos

La opinión de nuestros clientes

Reseñas de clientes que confían en Qualiex para impulsar su gestión de la calidad y la conformidad. Lea los testimonios y descubra cómo Qualiex ha transformado empresas de diversos sectores.

Qualiex es un sistema en el que nunca se sentirá desamparado, porque siempre contará con la ayuda de los profesionales de ForLogic.

Débora da Silva Asistente de calidad

La propia implantación de Qualiex nos aportó una ganancia al poder optimizar la base documental y, a partir de ahí, controlarlo todo.

Paulo Souza Administrador y Responsable de Calidad

El principal criterio para elegir Qualiex fue la facilidad de uso del sistema, que es muy buena y ofrece todo lo que necesitamos para nuestro sistema de gestión.

Prevent Senior - Logotipo
César Ferreira Coordinador de Calidad

Para mí, los beneficios reales que hemos obtenido con Qualiex han sido espectaculares. Con datos reales, hemos podido hacer análisis más precisos.

Grupo Mastrotto - Logotipo
Darlan Viana Coordinador de calidad

¿Necesita más información?
¡Rellene el formulario y le llamaremos!

Solicite una demostración guiada con ejemplos de su empresa y nuestros expertos se esforzarán por comprender cómo Qualiex puede ayudarle a obtener un control más eficaz de su Sistema de Gestión.

Solicite una demostración personalizada

FAQ - Preguntas más frecuentes

Puedes aumentar, disminuir o cancelar tu plan cuando quieras. Creemos que nuestros clientes son fieles porque les gustan nuestros servicios y obtienen resultados con ellos, por eso no trabajamos con fidelización en nuestros contratos. Esto significa que nuestros clientes pueden cancelar su servicio con nosotros en cualquier momento, sin coste alguno, a menos que tengan deudas pendientes relacionadas con cuotas mensuales o servicios impagados.

No limitamos el espacio de almacenamiento. Sabemos lo importantes que son los documentos, las fotos y las pruebas para las organizaciones, por eso no limitamos el espacio de almacenamiento, pero las cargas diarias son de hasta 1000 MB.

Sí, Qualiex dispone de API de integración que permiten múltiples conexiones. Hable con nuestros expertos para obtener más información sobre cómo se puede aplicar esto a su situación.

Mensualmente. Como servicio SaaS (Software as a Service), al contratar Qualiex usted paga por el servicio mensualmente y puede cancelarlo cuando quiera, sin burocracia ni periodo de gracia contractual.

Qualiex está alojada en el centro de datos de Microsoft Azure, considerado uno de los más seguros del mercado, con redundancias y copias de seguridad en varias ubicaciones de todo el mundo. Además, ForLogic cuenta con las certificaciones ISO 9001 (Sistemas de Gestión de Calidad), ISO 27001 (Seguridad de la Información) e ISO 27701 (Privacidad de Datos Personales). Esto significa que nuestro proceso de desarrollo se basa en buenas prácticas, políticas y controles de seguridad que hacen que todo sea trazable y evitan que se produzcan problemas de seguridad.

Sí, Qualiex ya atiende a varias empresas que buscan centralizar la gestión de toda su estructura empresarial en Brasil y en todo el mundo. Hable con un especialista para entender cómo esto se aplica a su situación.

Sí, sabemos que las grandes empresas tienen necesidades diferentes, por eso tenemos soluciones específicas para este tipo de empresas. Hable con uno de nuestros expertos para saber cómo Qualiex puede ayudar a su empresa.

Qualiex atiende a empresas de todos los tamaños, ya sean pequeñas, medianas o grandes.

Para obtener más información sobre cómo podemos ayudarle, envíe el formulario anterior.

Sí. Si está abandonando las hojas de cálculo, o incluso otro software, hable con un especialista de Qualiex para que podamos comprender su realidad y, a continuación, diseñar un plan para introducir su información en Qualiex lo antes posible.

Sí. En Qualiex encontrará varias formas de vincular las iniciativas de su organización, como vincular indicadores a no conformidades, flujos de procesos a riesgos, reuniones a planes de acción, elementos de auditoría a no conformidades y muchas otras. Hable con un especialista para averiguar cómo puede aplicarse esto en su organización.