Software de gestión de actas de reuniones
Las decisiones sobre el futuro de su empresa no pueden depender de documentos sueltos.
Optimice la gestión de sus decisiones y tenga acceso a los datos más importantes de sus reuniones en un solo lugar.
Aplicación con auditores principales
De conformidad con las normas ISO, RN, ONA, GRC y otras
Seguridad de la información de alto nivel
Las actas son esenciales para mantener la información documentada
y garantizar la adopción de medidas.
Discutir la información y registrarse rápidamente
Crear planes de acción basados en las decisiones de la reunión
Llevar un registro de lo que se ha debatido
Dirigir las acciones directamente a los miembros del equipo
Recoger firmas para lograr un consenso sobre lo debatido
Ofrezca claridad a su equipo y genere resultados como nunca antes había visto.
Al gestionar Actas y Decisiones, sólo tiene que preocuparse de lo que realmente importa: el desarrollo de las acciones.
Con Qualiex, puede garantizar el control de lo discutido y maximizar el funcionamiento diario de su empresa mediante acciones concretas y asertivas.
Sus reuniones más claras y asertivas
El Módulo de Actas y Decisiones ha sido diseñado para proporcionar una experiencia de gestión fluida y sin complicaciones, impulsando la toma de decisiones más eficaces. experiencia de gestión, impulsando decisiones más eficaces. Con él, el seguimiento de tus reuniones se vuelve más eficiente, eliminando la necesidad de reuniones que podrían sustituirse por correos electrónicos.
Registrar tus minutos es ahora más fácil.
Facilite el registro y el seguimiento de las decisiones tomadas para alcanzar los objetivos de la organización. Gestione sus agendas y acciones creando actas de forma sencilla y eficaz.
Más seguridad con actas confidenciales
Garantice la privacidad de la información más delicada creando actas y decisiones confidenciales con un solo clic.
Puede integrar Actas y Decisiones con otros módulos
Conecte sus reuniones a otros módulos de Qualiex como No Conformidades, Proyectos, Riesgos, Auditorías, Indicadores y mucho más.
Registre suscripciones en unos pocos clics
Ahora puede permitir que los participantes firmen el acta de la reunión, asegurándose de que todos están de acuerdo con las decisiones tomadas.
Lo que no tiene registro no tiene resultado
Con Qualiex Actas y Decisiones, puede garantizar que sus reuniones tengan resultados bien definidos:
- Registrar las actas y las decisiones favorece una comunicación eficaz entre las partes interesadas.
-Garantiza que todos estén de acuerdo con las decisiones tomadas y las medidas previstas.
- Aproveche el historial de decisiones tomadas para tomar mejores decisiones durante la planificación estratégica.
- Evite el riesgo de descentralizar o perder información. Mantenga todo registrado en una única plataforma.
Facilitar la firma del acta
Con el módulo de actas y decisiones, los implicados pueden firmar digitalmente las actas de las reuniones, aportando su opinión y comentarios. Esto simplifica la recogida de firmas y el registro de la información.
Control de acceso y confidencialidad
Sólo se puede acceder a las reuniones y a los datos registrados según los permisos de los usuarios, lo que garantiza que la información o las reuniones más confidenciales sólo estén a disposición de quienes realmente necesitan conocerlas.
Centralización de la información y facilidad de consulta
Toda la información registrada en el módulo de actas y decisiones está centralizada y puede consultarse fácilmente o incluirse en informes completos y prácticos. Es posible, por ejemplo, importar el orden del día de la reunión directamente a las actas.
Reducir los retrasos y optimizar el tiempo
Realice consultas rápidas sobre su rutina. Qualiex Actas y Decisiones dispone de un cuadro de mandos en el que puede visualizar fácilmente las reuniones a las que asistirá, las actas que deben levantarse y las que deben firmarse. Esto ayuda a reducir los retrasos y a optimizar su tiempo de trabajo.
No me digas que tuviste una reunión maravillosa conmigo. Dime qué vas a hacer diferente el lunes.
Testimonios de nuestros clientes satisfechos
La opinión de nuestros clientes
Reseñas de clientes que confían en Qualiex para impulsar su gestión de la calidad y la conformidad. Lea los testimonios y descubra cómo Qualiex ha transformado empresas de diversos sectores.
Qualiex es un sistema en el que nunca se sentirá desamparado, porque siempre contará con la ayuda de los profesionales de ForLogic.
Débora da Silva
La propia implantación de Qualiex nos aportó una ganancia al poder optimizar la base documental y, a partir de ahí, controlarlo todo.
Paulo Souza
El principal criterio para elegir Qualiex fue la facilidad de uso del sistema, que es muy buena y ofrece todo lo que necesitamos para nuestro sistema de gestión.
César Ferreira
Para mí, los beneficios reales que hemos obtenido con Qualiex han sido espectaculares. Con datos reales, hemos podido hacer análisis más precisos.
Darlan Viana
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Solicite una demostración guiada con ejemplos de su empresa y nuestros expertos se esforzarán por comprender cómo Qualiex puede ayudarle a obtener un control más eficaz de su Sistema de Gestión.
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FAQ - Preguntas más frecuentes
Puedes aumentar, disminuir o cancelar tu plan cuando quieras. Creemos que nuestros clientes son fieles porque les gustan nuestros servicios y obtienen resultados con ellos, por eso no trabajamos con fidelización en nuestros contratos. Esto significa que nuestros clientes pueden cancelar su servicio con nosotros en cualquier momento, sin coste alguno, a menos que tengan deudas pendientes relacionadas con cuotas mensuales o servicios impagados.
No limitamos el espacio de almacenamiento. Sabemos lo importantes que son los documentos, las fotos y las pruebas para las organizaciones, por eso no limitamos el espacio de almacenamiento, pero las cargas diarias son de hasta 1000 MB.
Sí, Qualiex dispone de API de integración que permiten múltiples conexiones. Hable con nuestros expertos para obtener más información sobre cómo se puede aplicar esto a su situación.
Mensualmente. Como servicio SaaS (Software as a Service), al contratar Qualiex usted paga por el servicio mensualmente y puede cancelarlo cuando quiera, sin burocracia ni periodo de gracia contractual.
Qualiex está alojada en el centro de datos de Microsoft Azure, considerado uno de los más seguros del mercado, con redundancias y copias de seguridad en varias ubicaciones de todo el mundo. Además, ForLogic cuenta con las certificaciones ISO 9001 (Sistemas de Gestión de Calidad), ISO 27001 (Seguridad de la Información) e ISO 27701 (Privacidad de Datos Personales). Esto significa que nuestro proceso de desarrollo se basa en buenas prácticas, políticas y controles de seguridad que hacen que todo sea trazable y evitan que se produzcan problemas de seguridad.
Sí, Qualiex ya atiende a varias empresas que buscan centralizar la gestión de toda su estructura empresarial en Brasil y en todo el mundo. Hable con un especialista para entender cómo esto se aplica a su situación.
Sí, sabemos que las grandes empresas tienen necesidades diferentes, por eso tenemos soluciones específicas para este tipo de empresas. Hable con uno de nuestros expertos para saber cómo Qualiex puede ayudar a su empresa.
Qualiex presta servicio a empresas de todos los tamaños, ya sean pequeñas, medianas o grandes.
Para obtener más información sobre cómo podemos ayudarte, envía el formulario anterior.
Sí. Si está abandonando las hojas de cálculo, o incluso otro software, hable con un especialista de Qualiex para que podamos comprender su realidad y, a continuación, diseñar un plan para introducir su información en Qualiex lo antes posible.
Sí. En Qualiex encontrará varias formas de vincular las iniciativas de su organización, como vincular indicadores a no conformidades, flujos de procesos a riesgos, reuniones a planes de acción, elementos de auditoría a no conformidades y muchas otras. Hable con un especialista para averiguar cómo puede aplicarse esto en su organización.