Qualiex | Software para Gestão da Qualidade
FORLOGIC DOCS
Gestão de Documentos
Tenha todos os seus documentos em um único lugar
Mesmo que você precise controlar cópias físicas ou documentos de origem externa, tenha a certeza que todo o controle da informação documentada da sua empresa estará centralizado e seguro no Forlogic
Garanta que seus documentos estejam seguros
Você contará com uma tecnologia de alto nível para proteger seus documentos. O Forlogic Docs possui acesso criptografado e está hospedado no servidor da Microsoft Azure, um dos servidores mais seguros do mundo, com backups redundantes e diários.
Facilidade nas permissões de acesso dos seus documentos
Será muito simples proteger seus documentos contra alterações não intencionais. Com a configuração de permissões fácil e flexível, você garantirá que apenas as pessoas apropriadas acessarão as informações pertinentes a elas..
Otimização e segurança de todos os documentos
Mesmo que você precise controlar cópias físicas ou documentos de origem externa, tenha a certeza que todo o controle da informação documentada da sua empresa estará centralizado e seguro no Forlogic Docs.
Automatize os fluxos de revisão e aprovação
Você construirá o fluxo de revisão e aprovação de acordo com pastas, documentos e permissões de acesso, e quando necessário, os responsáveis serão notificados automaticamente a respeito de suas pendências.
Padronize automaticamente seus documentos
Com o Forlogic Docs você pode elaborar modelos de cabeçalho e rodapé com o autor, versão, data de última revisão do documento e outras informações que você precise que serão atualizados automaticamente.
Relatórios de lista mestra de acordo com a ISO 9001:2015
Sempre que você quiser, você terá facilmente a lista mestra dos seus documentos atualizada e vários outros relatórios completos para fazer o controle de documentos de acordo com a ISO 9001:2015.
Tenha Dashboards dinâmicas de todos os documentos
Com dashboards dinâmicas, você saberá em tempo real sobre as pendências com documentos, fluxos de revisão em andamento, pendências de leitura e outras informações que ajudarão a fazer um controle eficaz das suas informações documentadas.
Consulta pelo app sem precisar estar conectado
Facilite seu trabalho e de seus colaboradores consultando seus documentos favoritos de qualquer lugar, sem precisar estar conectado a internet, direto pelo celular ou tablet
Toda sua gestão de documentos em um só lugar
Associe documentos
Ao revisar um documento, você saberá quais outros documentos são impactados por aquelas alterações.
Tenha confirmações de leitura
Gerando uma pendência de leitura em um documento, as pessoas poderão confirmar que leram as informações.
Aposente o carimbo de cópia controlada
Você pode sinalizar as cópias controladas com uma marca d’agua que é gerada automaticamente.
Tenha o histórico das revisões
Veja o histórico completo de alterações, visualizações, comentários, fluxos e revisões realizadas no documento.
