FORLOGIC DOCS Gestão de Documentos

Garanta que apenas a última versão dos documentos esteja disponível

Controle a informação documentada da sua empresa com um software simples de usar, sem planilhas ou complicações com pastas na rede

Tenha todos os seus documentos em um único lugar

Mesmo que você precise controlar cópias físicas ou documentos de origem externa, tenha a certeza que todo o controle da informação documentada da sua empresa estará centralizado e seguro no Forlogic Docs.

Garanta que seus documentos estarão realmente seguros

Você contará com uma tecnologia de alto nível para proteger seus documentos. O Forlogic Docs possui acesso criptografado e está hospedado no servidor da Microsoft Azure, um dos servidores mais seguros do mundo, com backups redundantes e diários.

Configure permissões de acesso em pastas e documentos facilmente

Será muito simples proteger seus documentos contra alterações não intencionais. Com a configuração de permissões fácil e flexível, você garantirá que apenas as pessoas certas acessarão as informações pertinentes a elas.

Automatize os fluxos de revisão e aprovação de documentos

Você construirá o fluxo de revisão e aprovação de acordo com pastas, documentos e permissões de acesso, e quando necessário, os responsáveis serão notificados automaticamente a respeito de suas pendências.

Toda sua gestão de documentos em um só lugar

Associe documentos

Ao revisar um documento, você saberá quais outros documentos são impactados por aquelas alterações.

Tenha confirmações de leitura

Gerando uma pendência de leitura em um documento, as pessoas poderão confirmar que leram as informações.

Aposente o carimbo de cópia controlada

Você pode sinalizar as cópias controladas com uma marca d’agua que é gerada automaticamente.

Tenha o histórico das revisões

Veja o histórico completo de alterações, visualizações, comentários, fluxos e revisões realizadas no documento.

Tenha documentos com cabeçalho e rodapé padronizados automaticamente

Com o Forlogic Docs você pode elaborar modelos de cabeçalho e rodapé com o autor, versão, data de última revisão do documento e outras informações que você precise que serão atualizados automaticamente.

Relatório de lista mestra atualizado automaticamente

Sempre que você quiser, você terá facilmente a lista mestra dos seus documentos atualizada e vários outros relatórios completos para fazer o controle de documentos de acordo com a ISO 9001:2015.

Use dashboards para gerenciar as pendências com documentos

Com dashboards dinâmicas, você saberá em tempo real sobre as pendências com documentos, fluxos de revisão em andamento, pendências de leitura e outras informações que ajudarão a fazer um controle eficaz das suas informações documentadas.

Veja uma demonstração do Qualiex com exemplos da sua empresa

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