Organize manuais, certificados, relatórios e históricos em um único lugar, com rastreabilidade total e acesso rápido. Reduza riscos, evite versões desatualizadas e atenda às exigências normativas com facilidade.
Mantenha todas as versões dos documentos armazenadas de forma organizada, com histórico completo de alterações e comparativos. Garanta que todos os usuários tenham sempre acesso à versão correta e atualizada.
Implemente fluxos de aprovação automatizados, com registros eletrônicos de revisões, aprovações e assinaturas. Aumente a segurança e a rastreabilidade de documentos críticos, reduzindo riscos e retrabalhos.
Defina quem pode visualizar, editar ou aprovar cada documento, por área, função ou nível de responsabilidade. Assegure confidencialidade e conformidade com normas de qualidade e segurança.
Mantenha todas as versões dos documentos armazenadas de forma organizada, com histórico completo de alterações e comparativos. Garanta que todos os usuários tenham sempre acesso à versão correta e atualizada.
Implemente fluxos de aprovação automatizados, com registros eletrônicos de revisões, aprovações e assinaturas. Aumente a segurança e a rastreabilidade de documentos críticos, reduzindo riscos e retrabalhos.
Defina quem pode visualizar, editar ou aprovar cada documento, por área, função ou nível de responsabilidade. Assegure confidencialidade e conformidade com normas de qualidade e segurança.
O Qualiex integra informações de todos os módulos, transformando dados dispersos em uma visão única e estratégica.
Com dashboards inteligentes no módulo Análises, você identifica padrões, comportamentos e relações no seu SGQ, ajudando a prever falhas, antecipar riscos e priorizar o que realmente importa.
Com o módulo de Análises, você enxerga como cada parte da qualidade se conecta, influencia e transforma o desempenho da empresa, tudo com a simplicidade e robustez do Qualiex.
Com o Qualiex, sua empresa conquista controle total, reduz riscos e garante conformidade com normas, clientes e legislação. Proteja sua reputação, preserve o conhecimento organizacional e evite impactos financeiros.
O Qualiex é um sistema em que você nunca vai se sentir desamparado, porque sempre terá ajuda dos profissionais da ForLogic.
Para mim, o ganho real que tivemos com o Qualiex foi espetacular. Com dados reais, conseguimos fazer análises mais precisas.
A própria implantação do Qualiex nos trouxe um ganho ao conseguir otimizar a base de documentos e, a partir disso, conseguir controlar tudo.
O maior dos critérios para escolha do Qualiex foi a usabilidade do sistema, que é muito boa e entrega tudo o que a gente precisa para nosso sistema de gestão.
Gestão de documentos é o conjunto de práticas utilizadas para criar, organizar, controlar, armazenar, distribuir e manter documentos ao longo de todo o seu ciclo de vida. O objetivo é garantir que as informações estejam atualizadas, acessíveis para as pessoas certas e protegidas contra perdas ou alterações indevidas. Uma gestão de documentos eficiente reduz retrabalho, aumenta a conformidade com normas e auditorias e contribui para a padronização dos processos da organização.
Para controlar documentos conforme a ISO 9001, a organização deve garantir que as informações documentadas sejam aprovadas antes da publicação, revisadas quando necessário, identificadas adequadamente, protegidas contra alterações indevidas e disponibilizadas para as pessoas certas. Utilizar um software de gestão de documentos facilita esse processo ao centralizar arquivos, controlar revisões, registrar aprovações e manter um histórico completo das alterações realizadas.
Embora os termos sejam frequentemente utilizados como sinônimos, eles possuem diferenças importantes. A Gestão Eletrônica de Documentos (GED) está focada principalmente no armazenamento, organização e recuperação de arquivos digitais. Já a gestão de documentos possui uma abordagem mais ampla, envolvendo também o controle de versões, fluxos de aprovação, distribuição, rastreabilidade, retenção e conformidade dos documentos ao longo de todo o seu ciclo de vida. Na prática, uma solução completa de gestão de documentos normalmente incorpora funcionalidades de GED.
A gestão eletrônica de documentos ajuda a reduzir retrabalho, aumentar a segurança das informações, melhorar a conformidade com normas e auditorias, agilizar aprovações, preservar o conhecimento organizacional e garantir acesso rápido aos documentos necessários para a operação.
A melhor forma de evitar documentos desatualizados é adotar um processo estruturado de controle documental. Isso inclui definir responsáveis pelas revisões, estabelecer fluxos de aprovação, controlar versões e garantir que apenas a versão vigente esteja disponível para consulta. Com um sistema de gestão de documentos, os colaboradores acessam sempre a versão mais recente, reduzindo riscos operacionais e não conformidades.
A rastreabilidade documental é obtida por meio do registro de todas as ações realizadas em cada documento, incluindo criação, revisões, aprovações, publicações e acessos. Durante auditorias, essas informações permitem comprovar quem realizou cada alteração, quando ela ocorreu e qual versão estava vigente em determinado período. Isso aumenta a transparência dos processos e facilita a demonstração de conformidade com normas e requisitos regulatórios.
Um software de gestão de documentos é uma solução que centraliza, organiza, controla e rastreia documentos corporativos em um único ambiente digital. Com ele, é possível controlar versões, definir permissões de acesso, automatizar fluxos de aprovação e garantir que os colaboradores utilizem sempre os documentos atualizados.
O Qualiex mantém um histórico completo das alterações realizadas em cada documento. Sempre que uma nova revisão é publicada, as versões anteriores permanecem registradas para consulta e rastreabilidade, garantindo mais segurança e conformidade para o sistema de gestão.
Sim. O módulo de Gestão de Documentos do Qualiex auxilia empresas no controle de informações documentadas exigidas pela ISO 9001 e outras normas de gestão. A plataforma facilita o controle de revisões, aprovações, distribuição, acesso e retenção de documentos.
Sim. O Qualiex permite criar fluxos de revisão e aprovação digital, definindo responsáveis, prazos e etapas de validação. Dessa forma, a empresa reduz trocas de e-mails, evita atrasos e mantém um processo padronizado para gestão documental.
O sistema pode ser utilizado para controlar procedimentos, instruções de trabalho, manuais, políticas, formulários, registros, certificados, relatórios técnicos, POPs e diversos outros documentos relacionados à gestão da qualidade e aos processos organizacionais.
O Qualiex permite configurar permissões específicas por usuário, cargo, equipe ou área. Assim, cada colaborador acessa apenas os documentos necessários para sua função, garantindo mais segurança, confidencialidade e conformidade com requisitos regulatórios.
Sim. Todas as movimentações ficam registradas no sistema, incluindo revisões, aprovações, alterações e acessos. Isso garante rastreabilidade completa dos documentos e facilita auditorias internas e externas.
Sim. O sistema centraliza os documentos em um único ambiente, eliminando problemas comuns de planilhas, servidores locais e pastas compartilhadas, como versões duplicadas, perda de arquivos e falta de controle sobre alterações.
